Funções da Contabilidade

FUNÇÃO ADMINISTRATIVA DA CONTABILIDADE

Controlar o patrimônio.

a. Patrimônio – conjunto de bens, direitos e obrigações suscetíveis de avaliação econômica,
vinculados a uma entidade ou pessoa física.

b. Bem – tudo aquilo que satisfaz as necessidades humanas e pode ser avaliado econômicamente.

1. Classificação dos bens:

1.1 Bens tangíveis, corpóreos, concretos ou materiais – têm existência física, existem como
coisa ou objeto.

1.2 Bens intangíveis, incorpóreos, abstratos ou imateriais – não possuem existência física,
porém representam uma aplicação de capital indispensável aos objetivos da empresa, e
cujo valor reside em direitos de propriedade que são legalmente que são legalmente
conferidos aos seus possuidores.

Exemplos de bens intangíveis: direitos sobre marcas, patentes, direitos autorais, ponto
comercial, fundo de comércio, ações ou quotas do capital de outras empresas, etc.

c. Direitos – valores de propriedade da entidade que se encontram em posse de terceiros.

Exemplos: duplicatas a receber, clientes, contas a receber, dinheiro depositado no banco,
aplicações financeiras, etc.

d. Obrigações: são dívidas ou compromissos de qualquer espécie ou natureza assumidos perante
terceiros, ou bens de terceiros que se encontram em nossa posse (uso).

Exemplos: fornecedores, duplicatas a pagar, notas promissórias a pagar, impostos a recolher,
contas a pagar, títulos a pagar, contribuições a recolher, etc.

e. Composição Patrimonial: o patrimônio é dividido em três partes.

1ª Parte – ATIVO (A) - parte positiva, composta de bens e direitos.
2ª Parte – PASSIVO EXIGÍVEL (PE) - parte negativa, composta das obrigações com terceiros.
3ª Parte – PATRIMÔNIO LÍQUIDO (PL) ou SITUAÇÃO LÍQUIDA (SL) – parte diferencial entre o ativo e o passivo exigível. O patrimônio líquido representa as obrigações da entidade para com os sócios ou acionistas (proprietários) e indica a diferença entre o valor dos bens e direitos (ativo) e o valor das obrigações com terceiros (passivo exigível).

Essa parte diferencial (PL/SL) é que vai medir ou avaliar a situação ou condição da entidade
sendo, portanto, considerado como PASSIVO NÃO EXIGÍVEL.

f. Equação Fundamental do Patrimônio: PL/SL = A – PE
Especificação da fórmula: PL = Patrimônio Líquido, SL = Situação Líquida, A = Ativo, PE =
Passivo Exigível.

g. Representação Gráfica do Patrimônio

h. Situações ou Estados Patrimoniais

1. Situação favorável: ocorre quando A > PE, determinando PL > 0. Assim, A = PE + PL.
2. Situação plena ou propriedade total dos ativos: ocorre quando A > PE e PE = 0,
determinando PL > 0. Assim, A = PL.
3. Situação nula ou de equilíbrio aparente: ocorre quando A = PE, determinando PL = 0. Assim,
A = PE.
4. Inexistência de ativos: ocorre quando PE > A e A = 0, determinando PL < 0. Assim, PE =
(PL).
5. Situação desfavorável: ocorre quando A < PE, determinando PL < 0.

FUNÇÃO ECONÔMICA DA CONTABILIDADE: apurar o resultado (rédito)

Resultado

Diferença entre o valor das Receitas e o valor das Despesas (D)
O resultado pode ser:
Positivo ou Lucro - quando o valor das receitas é superior ao das despesas;
Negativo ou prejuízo – quando o valor das receitas é inferior ao das despesas;
Nulo – quando o valor das receitas é igual ao valor das despesas.

Receitas
São entradas de elementos para o ativo da empresa, na forma de bens ou direitos que sempre
provocam aumento da situação líquida.

Despesas
É gasto incorrido para, direta ou indiretamente, gerar receitas. As despesas podem diminuir o ativo
ou aumentar o passivo, mas sempre provocam diminuições na situação líquida ou patrimônio líquido.